OA系统 人工智能(oa系统人工智能)

mandy 0 2023-09-21

其实OA系统 人工智能的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解oa系统人工智能,因此呢,今天小编就来为大家分享OA系统 人工智能的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!

本文目录

  1. OA办公系统的好处有哪些?
  2. 教育培训机构如何通过OA系统来提高教学服务质量?
  3. OA(办公自动化)技术分为那些层次
  4. 人工智能对人类社会首次造成非常强烈的冲击实际上是在几几年

OA办公系统的好处有哪些?

1.功能全面提升工作效率

OA系统涵盖了公司公告、信息发布、文档交换与发布、人力资源管理、办公用品管理等各种全方位、立体化的协同管理功能。通过监督、自动提醒等功能,杜绝业务拖延或遗漏的现象。员工考勤动态、业务进展也可一站式掌握,审批流程、业务审批申请可在线提交。相关审批人员能及时发现问题,协调解决,所有业务流程可追溯。它有助于多人、多部门、跨地域的协同办公模式,能够更加及时、便捷地传递信息,保证信息传递的及时性,从而大大提高中小企业的工作效率。

2.节省管理成本,方便档案管理。

企业使用的纸质文件保存不方便,容易丢失,线下流转审批时间长。通过OA系统,企业内各级员工可以在线收发文件,共享信息资源,不仅节省了大量的纸张成本,而且在OA系统中留下了电子文件的阅读、审批、修改痕迹,缩短了线下文件流转带来的时间差,避免了纸质文件丢失的可能,使信息更准确、更快捷地到达相关员工手中。

3.方便检索和参考,促进资源共享。

C2P工业云OA系统中的公共资源库包括公共文件库、通知公告等功能模块,使企业可以根据需要将视频、文档等多种格式的数据上传到企业系统云,最大化文件的存储时间,实现文件共享。员工可以通过OA系统的信息模块了解企业的最新通知信息,有利于部门之间的沟通与合作。条件检索功能有助于员工快速准确地找到文件。对重要的资源文档设置访问权限,文档可以分层次公开查看,既保护了核心数据的安全,又解决了过去花费大量时间查找纸质文档的问题,有利于部门间的协作交流和信息资源共享。

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教育培训机构如何通过OA系统来提高教学服务质量?

对于教育机构的管理者来说,选择使用系统化管理,最大的改变是利用数据提升工作效率

重点可以从以下几个角度展开

获客销售跟进

营销活动(做好粉丝/学生的活动,毕竟是衣食父母啊,药不能停)

客户跟进管理(客户分析管理/销售跟进记录/客户关怀等)

销售评估管理(绩效)

日常教学管理

排课签到(实现排课并完成随后的签到工作)

财务系统(合同创建及财务管理)

消息推送(及时将信息发送至老师/学生:生日、上课提醒、课堂到期等)

约课管理(一对一约课)

知识管理(资料共享、电子课程搭建)

课后互动跟进

主要是家校互动的服务,诸如:

督学服务,课后作业,课后点评,与老师互动

会员服务(积分/消费记录)等

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OA(办公自动化)技术分为那些层次

办公自动化的层次分为以下三个技术层次办公自动化的第一个层次 办公自动化的层次分为以下三个技术层次办公自动化的第一个层次 OA(办公自动化)技术分为三个不同的层次:第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统。办公事务OA中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。此外,在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储蓄业务系统等。事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作,是直接面向办公人员的。为了提高办公效率,改进办公质量,适应人们的办公习惯,要提供良好的办公操作环境。办公自动化的第二个层次 信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加,在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统,是把事务型(或业务型)办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如,在政府机关,这些综合信息包括政策、法令、法规,有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息;一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息;公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位,为了优化日常的工作,提高办公效率和质量,必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上,构成信息管理型的OA系统。办公自动化的第三个层次 决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息,针对所需要做出决策的课题,构造或选用决策数字模型,结合有关内部和外部的条件,由计算机执行决策程序,作出相应的决策。随着三大核心支柱技术:网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟,世界上的OA已进入到新的层次,在新的层次中系统有四个新的特点:(1)集成化。软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。(2)智能化。面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。(3)多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。(4)运用电子数据交换(EDI)。通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。例子事务级OA系统称之为普通办公自动化系统,而信息管理级OA系统和决策支持级OA系统称之为高级办公自动化系统。例如,市政府办公机构,实质上经常定期或不定期的收集各区、县政府和其它机构报送的各种文件,然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理,然后将批阅后的文件妥善保存,以便以后查阅。领导者研究各种文件之后作出决定,一般采取文件的形式向下级返回处理指示。这一过程,是一个典型的办公过程。在这一过程中,文件本身是信息,其传送即是信息传送过程。但应当注意到,领导在分析决策时,可能要翻阅、查找许多相关的资料,参照研究,才能决策,所以相关的资料查询、分析,决策的选择也属于信息处理的过程。

人工智能对人类社会首次造成非常强烈的冲击实际上是在几几年

人工智能对人类社会首次造成非常强烈的冲击实际上是在1997年。那么,人工智能对人类社会的最大冲击是什么?

不管你对人工智能的认知如何,不可否认的是,全世界的人工智能革命正来得疯狂,它以惊人的能量在改变着这个世界。那么,什么是人工智能?人工智能对人类社会的最大冲击是什么?目前全球人工智能发展的情况是怎样的?人工智能的未来到底是什么?

什么是人工智能?

科“幻”电影主要是幻想,而不是“科学”

许多人将人工智能与人们在科幻电影中看到的东西混为一谈。

科幻电影中展现的通常是“广义的人工智能”,这种人工智能算法具备与人类相似的能力——如在推理、概念学习、常识、规划、跨领域思维、创造力、甚至自我意识和情绪等方面。但是,现有技术远达不到这样的水平。

我们今天所拥有的是“狭义的人工智能”,即在特定领域获取大量信息的技术(如还贷记录),并使用它在特定情况下作出决定(如是否向个人提供贷款)以实现特定目标(如将出借人利润最大化)。

过去很多艰难的事实性判断,如今无需程序计算,通过大数据就可得出。在特定任务中人工智能算法可以胜过人类,这已经非常具有实用性,因为“狭义的人工智能”可以快速、准确、全天候工作,可应用于许多任务且经济效益显著。据普华永道预计,到2030年人工智能对全球GDP的贡献将达16万亿美元。

那么,我们离电影中的人工智能有多远呢?目前我们对此知之甚少,甚至无法估计,还有许多重大突破尚未实现,但目前人工智能领域实现一项重大突破的时间间隔是60年。

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