人工智能财务领域作用 智能财务在工作中的应用

kk 0 2024-02-05

一、会计专业能解决人工智能什么问题

以下是整合人工智能以推进财务流程的四大方式:

不是每个人都有数字头脑,但机器有,在线会计工具,如QuickBooksOnline,使用人工智能功能,通过限制重复性任务来减轻工作量,并可以帮助做出更明智的财务决策。

人工智能还可以批量执行任务,而人类几乎不可能完成这样的任务。

在传统的账簿工作中,会计差错可能会被忽视。不过人工智能可以立即发现错误,并且确保记录的准确性,计算机还可以提供实时的财务信息,这通常需要会计师花费额外的时间和精力去发现。

人工智能可以检测出不准确的地方,并标记出不恰当的提交,以供删除或人工批准。这种实时审计对于人类会计师来说是相当乏味的。使用机器学习,人工智能可以了解公司的政策,并大量分析数据,以确保没有差异。

人工智能有助于解决中小型企业日常运营所遇到诸多挑战,并且还可以使企业能够以多种方式更好,更智能,更高效地工作。

二、人工智能在财政领域应用的前景

1、人工智能的发展对财会行业来说,既有益,亦有弊。人工智能的应用开拓了财会行业的发展领域,把财会人员从烦冗复杂的重复劳动中解放出来。

2、但与此同时,随之而来的是人工智能对财会行业的冲击,人工智能的应用使市场对财会人员的要求提高了,市场不再需要低质量劳动力,人才市场缺少的是高端会计人才,这促使着财会人员不断进步,从而优化财会行业的人才质量。

三、人工智能在会计领域的未来趋势

1.人工智能技术能够提高会计工作的准确性。会计工作相对比较特殊,在工作的全程始终对信息及数据资料的准确性有着严格要求,当下我们依然存在的会计信息和数据资料准确性低的问题,追根溯源,还是因为人工自身导致的。

而人工智能技术的介入,使得人工最小程度的参与到会计工作中,这些人为操作的弊端很大程度上得到了规避,从而,财务信息数据资料的准确性能够得到提高。

另外,会计工作需要和众多繁琐的数据打交道,所以在我们生活中不难发现,许多会计工作者心思缜密,非常注意细节,这便是因为稍不留神,手中的各种数据可能就会出现意想不到的错误。而人工智能技术的出现,能够使会计工作的准确性大大增加,它通过对原始数据的筛选、计算、加工、整合等,迅速而有效地生成结果,并会依序提交给下一步,在整个过程中,很大程度上避免了人工计算、整理中可能会出现的错误。

即使人工智能在会计工作中出现了错误,系统也会自动标注出来供以参考,并会停止在当前界面不再继续提交,这样,数据的真实性和完整性都能得到最大限度的保障,为接下来的工作打好基础。

2、人工智能技术的介入能够提高会计工作效率。

传统工作模式下的会计人员以货币为主要计量单位,根据《会计法》《预算法》《统计法》核对记账凭证、财务账簿、财务报表,从事经济核算和监督,也即利用记账、算账、报账等一系列程序来反映企业或单位的财务状况或者经营管理成果。

在这种模式下的会计工作,偶尔会因为工作中出现的记错、算错、报错而影响到工作效率,使各种人力成本和物力成本大大增加。人工智能技术的出现与应用,能够在一定时间内将所有的信息和数据账目等资料按照既定程序进行高效的整合,最大限度地使机械且繁杂的会计工作效率得到提高,也能够减小企业或单位的人力、物力成本。

此外,人工智能技术涉入到会计工作中也能最大限度地使本来可能出现的记、算、报等错误在计算机程序下变得准确,从而避免了在各个会计岗位上因沟通不畅等带来的时效低下的影响。更甚者,它也能够将所处理的文档进行科学的分析与处理,促使本要经过一系列处理的会计工作成果更加高效便捷地提供给财务人员以及公司管理层。

所以,人工智能技术在会计工作中的应用,极大地提高了会计工作的效率。

3、人工智能技术在会计工作中的应用能够提升企业竞争力。

人工智能技术在会计中的应用,使企业在财务方面的人力、物力成本都大大缩小。在传统模式下,越是大型的企业,对会计人员的数量需求越大,而人工智能技术出现后,企业对会计工作人员的需求也会有所减少。先不说人工智能技术如此风靡,势必也会运用到其他部门,即使只运用在了财务部门,相应的成本就已经得到了缩减,企业利润很大可能会因此得到提升,由此企业实力会得以提高。

另外,人工智能技术的应用也在倒逼公司所有员工不断尝试新事物,在整个公司氛围中无形中就能形成良好的创新文化氛围。在时代快速变化发展的今天,没有创新文化氛围的公司是不能站在行业顶端的,如果所有的员工都有创新的意识,那么这个公司将拥有一个充满战斗力与创造力的队伍,在这个队伍参与下,价值的实现势必比其他公司要高,企业的发展也就不言而喻了。

四、人工智能的大趋势下将会给财务人的生活带来哪些影响

1、在财务会计领域,人工智能软件有助于跟踪监控帐户,设置风险储备金及分析公司的财务状况。

2、在管理会计领域,人工智能软件有助于进行成本管理与分析,规划与控制,编制预算,预测,资金预算,资源分配,方差分析,现金流评价及产品与服务分析。

3、在审计领域,人工智能软件有助于审计,内部评估控制,收集证据,舞弊调查,抽样分析及风险分析(如预测“继续经营”问题)。

4、在税务领域,人工智能软件有助于税务规划,资产规划,确定交易的税额,识别税种,税务研究及确定税务执行标准。

5、可以想象在不久的将来,业务人员申请一个事项(例如出差),填制了一系列申请如(出差目的地,事由,预算),流程审批后,执行事项,然后,将单据归类扫描,并上传至公司网络,在事前审批的事项后面,继续走报销流程,审批完成之后,继续走自动付款流程,付款的完成又促成会计凭证的生成,最后,自动生成报表。并且相应的生成财务分析报告,以及超预算或管理层警示信。这样的操作已经在很多公司在一定程度上实现了。

五、人工智能对会计行业的利与弊

人工智能的发展会带来财务部门人员结构的变化,这个是肯定的。因为重复性的工作、最耗时间的工作被系统做了,财务人员就有了充分的时间做其他的工作。比如财务规划、预算、分析等等,至少系统的升级维护也要做吧。今后企业对于财务决策相关的需求肯定会越来越多。

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